Privacybeleid

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door de volgende vennootschappen die allen samen deel uitmaken van het samenwerkingsverband Finnovators

VHTACS BV, Akenkaai 56 bus 53, 1000 Brussel, BE0841.217.256
FINNOVATORS BV, Bosdorp 68A, 9190 Stekene, BE1016.362.436

Voor alle privacy gerelateerde vragen kan U uiteraard terecht op alle bovenstaande adressen. Teneinde U nog beter te woord te staan kan U op dit e-mail adres terecht: info@finnovators.be

2. Welke gegevens verwerkt Finnovators?

Wat betreft klanten, dienstverleners en zakenrelaties is het mogelijk dat Finnovators één of meerdere van de volgende persoonsgegevens verwerkt, afhankelijk van de dienst die door Finnovators wordt uitgeoefend:

Naam en voornaam, geslacht en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer,…)
Zoekopdrachten en surfgedrag op de Finnovators website, IP adres, type browser
Cookies: zie cookie policy
Geboortedatum- en plaats
Identiteitskaartgegevens
Financiële gegevens zoals bankrekeningnummers, salarisgegevens, leningscontracten en andere belastinginformatie die opgevraagd wordt bij de PB zoals gezinsinformatie
Overzicht activa en inkomsten
Overzicht passiva en schulden
Pensioengegevens en andere sociale zekerheidsgegevens

De gegevens die worden verwerkt door Finnovators in verband met de werknemers is terug te vinden in de aanvullende privacy documenten bij de arbeidsovereenkomst.

De bewaringstermijn hangt af van de soort gegevens en is in het merendeel van de gevallen wettelijk bepaald. Meer informatie kan op eerste verzoek bekomen worden.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Finnovators verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het voldoen van boekhoudkundige, wettelijke en fiscale verplichtingen van de klanten, zoals omschreven in de opdrachtbrief
Het onderhouden van klantrelaties en het communiceren met cliënten
Het uitvoeren van analyses om onze diensten te verbeteren

4. Rechtsgrondslagen voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst: gegevensverwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de diensten die wij u leveren
Wettelijke verplichting: voor naleving van wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving
Toestemming: indien vereist, vragen wij uw toestemming voor de verwerking van bepaalde gegevens (bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden)
Gerechtvaardigd belang: verwerking voor bedrijfsvoering of het verbeteren van onze diensten, mits dit geen inbreuk maakt op uw rechten en vrijheden

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of het naleven van wettelijke verplichtingen. Derden waarmee wij persoonsgegevens delen, zijn onder meer:

Softwareleveranciers voor boekhoud en fiscale software en onze interne beheers programma’s
Externe professionals zoals belastingadviseurs, advocaten of notarissen indien nodig
Overheidsinstanties zoals de F.O.D. Financiën

Wij sluiten met derde partijen die namens ons gegevens verwerken een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

6. Beveiliging en bewaring van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Zo maken wij gebruik van beveiligde verbindingen, wachtwoordbeveiliging en versleuteling waar mogelijk. Uw gegevens worden 10 jaar lang bewaard.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
Verwerking van uw gegevens te laten beperken of uw gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen gegevensverwerking
Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken

Bovenstaande verzoeken zullen enkel behandeld worden indien zij gemotiveerd worden en schriftelijk worden ingediend per brief of per email aan info@finnovators.be. Teneinde uw verzoek vlot te kunnen behandelen vragen wij u uzelf te identificeren aan de hand van een kopie of scan van uw identiteitskaart.

8. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: info@finnovators.be
Adres: Akenkaai 56 bus 53, te 1000 Brussel

9. Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet voldoen aan de privacywetgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens